WEB会議を予約設定する
ZOOMでは簡単にWEB会議を開くことができます。ここではZOOMでWEB会議の設定方法を解説していきます。
まず、ZOOMのマイページに移動し、右上の[ミーティングをスケジュールする]をクリック。
次の画面が出るので、開催日時などを入力し、[保存]をクリック。
【補足】
■ミーティングパスワード
初期設定では、URLにパスワード情報が埋め込まれていますので、パスワードを設定していても、URLを共有すれば、参加者は会議に参加可能です。
■ミーティングオプション
・ホストの前の参加を有効にする
オン→ホストが会議に参加前に他の参加者は会議室に入室可能
オフ→ホストが会議室に入室しないと他の参加者は会議室に入れません。
※ホストとは会議の主催者という意味です
・入室時に参加者をミュートにする
入室時に参加者はミュート(音がでない)状態になります。
・待機室を有効にする
待機室とはZOOMの入場制限の1種。待機室を有効にすることで、本来参加しない第三者のユーザーを弾くことができます。
・ローカルコンピューターにミーティングを自動記録
ホストがローカル記録やクラウド記録を自動的に開始できるオプションです。
WEB会議に参加する
WEB会議の参加方法は簡単です。招待されたURLをクリックすれば会議に入室することが可能です。会議室に入室すると下記画像のとおり、音声の参加方法を聞かれますので、[コンピューターオーディオに参加する]をクリック。すると、WEB会議に参加することができます。