Teams(チームズ)を初めて使う方は、うまく設定できない、どうやって使うの?という疑問があると思います。
そこで今回は、Teamsのパソコンでの始め方や設定方法、活用方法などを解説していきます。この記事を読めば、Teamsがすぐ使えるようになります。
Teamsの使い方
Teamsのインストール方法と基礎的な使い方を順に解説をします。
インストール方法
Teams(無料版サイト)にアクセスし、「無料でサインアップ」を押します。
Microsoftアカウントのメールアドレスを入力し、「次へ」をクリック。
Microsoftアカウントがない方は、https://account.microsoft.com/に移動し、[サインイン]を選択後、[作成]を選択し、アカウントを作成しましょう。
Microsoftアカウントの作成方法に関して分からない方はこちら
メールアドレス入力後は、入力項目に従い、進めていきます。最初にTeamsの使用目的を入力します。
Microsoftアカウントのパスワードを入力し、[サインイン]をクリック
最後にその他詳細事項を入力し、[Teamsのセットアップ]をクリックすると、Teamsのアカウントが作成されます。
Teamsのセットアップが完了すると、下記画面が出てきます。
[Windowsアプリをダウンロード]もしくは[代わりにWeb上で参加]どちらかをクリックしてTeamsを起動します。
アプリ版の方が操作性が良いので、Teamsをしっかり使いこなしたい方はアプリをダウンロードすることをおすすめします
参考:【完全図解】Teamsアプリの設定から使い方まで徹底解説
これでTeamsのダウンロードとインストールが完了です。
続いて基本的な使い方を解説していきます。
チームを作成する
Teams上でコミュニケーションを始めるために「チーム」を作成します。
チームとは、チャット、音声通話、ファイルの共有などを行いメンバーの集まりを指します。
チームの作り方は非常にシンプルです。
①[チーム]をクリック
②右側のワークスペース上の[チーム作成]をクリック
新規でチームを作成するか、既存のチームを活用するかを選択
次にチームの種類を選びます。
●プライベート
チーム所有者が追加をしたユーザーが参加できる設定のこと
●パブリック
所有者の承認を得ずに参加ができる設定のこと
特定のメンバーだけでチームを作りたい場合はプライベートを、誰でも参加可能なチームにしたい場合はパブリックを選択しましょう。
チーム名とチームの説明を入力し、[作成]をクリック
チームに追加したいメンバーを検索し、追加をする
これでチームを作ることができました。
チャネルをつくる
「チャネル」とは、テーマに合わせたトークをする場所のことを指します。
例えば、「Teamsの始め方」というチームの中に「チームの作り方」や「チャネルの作り方」という「チャネル」を作成することで、チャネル内でそれぞれのテーマに沿った情報交換をすることができます。
まずはチーム名の右横にある
①三点リーダをクリック
②[チャネルを追加]を選択
プライバシーの項目は、チーム全員がアクセスできる[標準]とチーム内の特定のグループのみにアクセスを制限する[プライバシー]のどちらかを選択することができます。
チャネルをつくることができました。
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